Comment trier 300 candidatures LeBonCoin en location, sans y passer son week-end

Vous publiez votre annonce à 19 h le mardi. À 22 h vous avez déjà 47 messages. Le mercredi midi : 180. Le vendredi soir : 320. C’est le décor classique d’une relocation en zone tendue, et c’est précisément le moment où la plupart des bailleurs particuliers font une de ces deux erreurs : soit ils répondent à tout le monde au fur et à mesure et finissent épuisés sans avoir filtré, soit ils ignorent la majorité et se retrouvent à organiser 30 visites pour des candidats qui n’ont pas les revenus.

Voici une méthode qui tient en quelques règles, testée sur des centaines de relocations.

Les chiffres à connaître avant d’ouvrir sa boîte LBC

Sur un T2 ou T3 dans un quartier porteur de zone tendue, vous recevrez entre 200 et 500 candidatures dans la première semaine. La distribution est très asymétrique : 60 à 70 % arrivent dans les 48 premières heures, le reste s’étale ensuite avec une longue traîne. Cela veut dire deux choses :

• Vous devez avoir votre process prêt avant de publier, pas le découvrir en cours de route.
• Le tri du week-end suffit pour la majorité des cas — pas besoin de répondre à 3 h du matin.

Sur l’ensemble, vous garderez en général 8 à 12 candidatures sérieuses pour 1 location. Le reste se répartit entre : profils sous-solvables (le plus gros bloc), messages incomplets sans suite, candidats qui ont déjà signé ailleurs, et un volume non négligeable de profils douteux (faux documents, faux employeurs).

Étape 1 : poser ses critères AVANT de publier

Le critère qui résiste juridiquement et que vous pouvez écrire noir sur blanc, c’est le revenu net mensuel ≥ 3× le loyer charges comprises. Ce n’est pas une loi, mais c’est admis par la jurisprudence comme un critère économique objectif de solvabilité. Pour un loyer charges comprises de 1 200 €, vous cherchez donc 3 600 € net minimum, ou un garant équivalent, ou un dispositif Visale.

À l’inverse, ne JAMAIS écrire dans vos critères ou dans vos refus :

• L’âge, l’origine, le sexe, la situation familiale, la nationalité, l’état de santé.
• La nature du contrat (CDD vs CDI) sans justification économique chiffrée. Un CDD de 12 mois avec un revenu confortable peut être un meilleur dossier qu’un CDI précaire.
• La présence ou non d’animaux (sauf clause de copro spécifique).

L’article 225-1 du Code pénal et la loi ALUR rendent ces refus passibles d’amende et de poursuites. C’est rare en pratique, mais ça arrive — et ça suffit à coûter beaucoup plus cher que ce qu’aurait coûté un mauvais locataire.

Étape 2 : le filtre des 30 secondes par message

Quand vous ouvrez votre messagerie, lisez chaque message en moins de 30 secondes en cherchant uniquement :

1. Le revenu chiffré. Si le message ne mentionne pas de chiffre, c’est mauvais signe : le candidat sérieux sait qu’il doit se vendre. Pas systématiquement éliminatoire (certains attendent qu’on demande), mais ça part en seconde lecture.
2. La situation pro résumée. Une ligne suffit : “CDI ingénieur chez X depuis 3 ans”, “fonctionnaire territoriale”, “étudiante M2 avec garant parent CDI”. L’absence d’info → demander, sinon écarter.
3. La présence d’un garant ou de Visale, si le revenu seul est insuffisant.

À ce stade, vous séparez en trois piles : OUI (à demander le dossier), PEUT-ÊTRE (à interroger), NON (à refuser poliment). Sur 300 messages, attendez-vous à 30-50 OUI, 50-80 PEUT-ÊTRE, le reste en NON.

Étape 3 : demander DossierFacile, pas un PDF de pièces

Pour les piles OUI et PEUT-ÊTRE, répondez avec un seul message standard qui demande un lien DossierFacile. C’est gratuit, c’est gouvernemental (dossierfacile.logement.gouv.fr), et ça vous évite :

• Les PDF empilés sans ordre dans votre boîte mail.
• Les faux documents non vérifiables (un bulletin de salaire scanné peut être trafiqué en 5 min sous Photoshop ; un DossierFacile est validé par l’État).
• Le risque RGPD de stocker des pièces sensibles que vous n’avez pas le droit de garder après refus.

Modèle de message, à coller tel quel :

Bonjour, merci pour votre candidature. Pour avancer, pouvez-vous m’envoyer un lien DossierFacile (gratuit, certifié, sur dossierfacile.logement.gouv.fr) ? Précisez votre date d’entrée souhaitée. Je revisite tous les dossiers complets sous 48 h. Bonne journée.

Voir le modèle complet “Demande de pièces”.

Étape 4 : visites groupées, pas individuelles

Une fois que vous avez 8 à 12 dossiers complets, fixez deux créneaux de visite sur un même samedi (par exemple 10 h-12 h et 14 h-16 h) avec 4-6 candidats par créneau. Avantages :

• Vous y passez 4 h au lieu de 12 h.
• L’effet de présence sociale fait monter le sérieux des candidats (ils se rendent compte que ce n’est pas négocié).
• Vous choisissez après avoir vu tout le monde, ce qui évite le biais du premier rencontré.

À la fin du samedi : 1 à 3 candidats vous semblent évidents. Vérifiez les dossiers de ces 3-là très en détail (employeur, bulletins, garant), répondez aux autres avec un refus courtois (voir le modèle).

→ Sauter le premier tri manuel : faire scorer vos 300 messages LBC en quelques minutes.

L’erreur la plus fréquente : signer trop vite avec le premier “très bien”

Quand on a passé une semaine à trier 300 messages, le premier candidat qui semble parfait est tentant. Tenez 48 h avant de signer. Sur cette fenêtre, vous verrez souvent arriver un dossier équivalent ou meilleur que vous auriez raté sinon. Et si le premier candidat met la pression pour signer immédiatement, c’est plutôt mauvais signe : un bon dossier sait qu’il a le choix, il n’a pas besoin de forcer.

En résumé

Étape	Temps
Définir critères (revenu, garant, dates)	15 min
Premier tri 30 sec/message sur 300 messages	2-3 h
Demande DossierFacile à 80-120 candidats	30 min (un seul message copié)
Réception + revue des 8-12 dossiers complets	1 h
Deux créneaux de visite samedi	4 h
Total bailleur	~8 h sur 10 jours

C’est faisable. Ce qui ne l’est pas, c’est de répondre à 300 messages individuellement en 7 jours tout en travaillant. À ce moment-là, soit vous déléguez à une agence (8 % de loyer ad vitam), soit vous utilisez un outil de tri.

L’outil de tri : Replimmo

Replimmo est l’outil que nous avons construit pour automatiser exactement cette méthode. Une extension Chrome lit votre messagerie LeBonCoin (et Gens de Confiance), extrait revenu déclaré, type de contrat, présence d’un garant et cohérence du message, puis attribue un score de solvabilité 0–100 à chaque candidat. Vos 300 messages arrivent triés en quelques minutes ; vous traitez d’abord les 20 mieux notés, et vous validez l’envoi des brouillons (demande de DossierFacile, refus poli, demande de précision) en un clic.

Concrètement, ça transforme la séquence “8 h de tri sur le week-end” en 30 minutes de validation. Gratuit jusqu’à 10 envois par bien, sans carte bancaire — vous testez sur la prochaine relocation avant de décider si ça vaut un abonnement.

→ Connecter LBC + GDC en 1 minute et trier les 300 messages — gratuit jusqu'à 10 envois par bien.